荷兰个人所得税申报前,需要准备哪些资料?

预填数据需要核对,不是直接确认

Mijn Belastingdienst 中的预填信息来自雇主、银行和其他机构,但可能不完整或不适用于您的全部情况。跨境收入、海外账户、房产和年度内迁入迁出尤其需要单独检查。

一、先准备登录和家庭基本信息

个人申报通常需要 DigiD 或适用的欧洲登录方式、BSN、银行账户、现住址,以及配偶和子女的基本资料。是否构成 fiscal partner,也就是税务伴侣,会影响部分收入、资产和扣除项目的分配。

年度内结婚、离婚、同居、购房、移居荷兰或离开荷兰时,不能只按 12 月 31 日的状态填写全年,需要确认变化日期和适用的申报表类型。

二、收入资料从工资年单开始,但不止工资

工资年单

收集每位雇主的 jaaropgaaf,并与工资单核对。

其他工作收入

自由职业、董事收入或其他劳务应单独整理。

养老金与福利

保存养老金、失业或其他给付的年度资料。

海外收入

记录收入国家、金额、期间和当地已缴税款。

三、荷兰和海外账户都要纳入核对范围

银行活期、储蓄和投资账户通常需要年度报表。申报时可能需要年初价值、年度收入或其他信息,具体取决于税年和资产类型。未成年子女的部分资产也可能需要并入父母申报。

海外账户不会因为没有荷兰 IBAN 就自动排除。建议按国家列出银行、券商、现金价值保险、数字资产和其他投资,并保留原币金额及适用换算依据。

四、自住房、第二套房和海外房产使用的资料不同

荷兰自住房常见资料包括 WOZ 价值、按揭年度报表、利息、贷款变更,以及购买或出售时的公证结算单。第二套房、出租房或海外房产则可能进入其他税务栏位。

房产共同持有、贷款来自关联方、年度内搬家或将自住房转为出租时,建议保留产权比例、贷款合同和具体日期。只提供一张房屋估值通常不足以完成判断。

五、扣除项目需要支付证明和适用条件

年金保费、特定医疗支出、捐赠和支付给前伴侣的赡养费等项目,可能在满足条件时产生影响。不是所有支出都能扣除,例如普通医疗保险保费和自付额通常不能作为特定医疗费用扣除。

保留合同、年度汇总和付款证明。金额较大或涉及海外机构时,还应说明收款方和支出性质。

六、收到申报邀请后注意日期

荷兰税务局说明,如果收到个人所得税申报邀请,通常应在通知规定的期限内提交;常见年度申报截止时间为次年 5 月 1 日。无法按时完成时,应在截止日前申请延期。

官方准备清单可参考 Filing an online tax return in 4 steps。页面列出了工资年单、银行和投资账户、WOZ、按揭、海外房产及扣除资料等常见项目。

个人报税

先按收入、账户、房产和家庭变化分组整理

如果年度内有迁入迁出、海外收入资产、税务伴侣变化或房产交易,可以在申报前单独说明,避免遗漏重要信息。

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荷兰 30% ruling:2026 年申请条件和常见时间点

2026 年规则提示

荷兰 30% ruling 的官方名称是 expat scheme。本文按 2026 年公布规则整理。该制度近年多次调整,申请和工资处理应以税务局决定及适用年度规则为准。

一、申请人需要与雇主共同申请

这项安排适用于满足条件的受雇员工。员工不能脱离雇主单独取得并自行使用 30% ruling;申请由员工和雇主共同完成,获批后由雇主在工资行政中执行。

雇主也不是必须把完整 30% 都作为免税补偿支付。实际补偿比例和工资约定应在劳动合同或补充协议中写清楚,并确保扣除免税补偿后的应税工资仍满足门槛。

二、必须符合境外招聘和居住距离条件

申请人应从荷兰境外招聘。一般还需要证明在荷兰第一天工作之前的 24 个月中,有超过 16 个月居住在距荷兰边境直线距离 150 公里以外的地方。

这意味着居住在比利时、卢森堡以及德国、法国或英国部分边境地区的人,可能不符合距离条件。曾在荷兰工作、学习或居住的情况会影响判断,博士研究人员等群体存在特定规则。

三、2026 年工资门槛是多少?

荷兰税务局公布的 2026 年一般应税年工资门槛为超过 €48,013,该金额不包含免税补偿。未满 30 岁且拥有符合条件的荷兰学术硕士学位或同等外国学位者,2026 年门槛为超过 €36,497。指定科研人员和接受专科培训的医生适用不同判断。

一般工资门槛

2026年应税年工资超过 €48,013。

未满30岁硕士

符合学历条件时超过 €36,497。

最长期间

税务局决定最长通常为5年,并可能扣减以前居留或工作期间。

申请时间

通常在首个工作日起4个月内申请,以争取从入职日起适用。

四、为什么四个月申请期很重要?

如果申请在首个工作日起四个月内提交并获批,通常可以从第一天工作起适用。超过四个月后才申请,可能只能从税务局收到完整申请后的后续月份开始使用。

入职前就应准备劳动合同、招聘过程、居住历史、学历资料和其他证明。等到第一次工资已经发放几个月后再整理,容易错过追溯适用的时间。

五、换雇主和 2027 年变化需要提前留意

员工换到同一关联雇主集团内的企业,符合条件时原决定可能继续有效;换到集团外的新雇主,通常需要与新雇主重新申请,并检查两份工作之间的间隔。税务局说明,集团外换雇主时通常应在离职后三个月内开始新工作,并在新工作开始后四个月内提交申请。

现行官方说明还指出,对适用新规则的员工,2027 年起最高免税比例计划从 30% 调整为 27%;较早取得资格的员工可能适用过渡规则。2026 年仍按当年规则执行,但跨年度劳动合同和薪酬预算应结合决定起始日提前检查。

六、30% ruling 不等于海外资产永远不用申报

自 2025 年起,新适用者一般不能再选择部分外国纳税人身份来排除 Box 2 和 Box 3 的部分海外项目。2024 年以前已适用并符合过渡规则的人,可能持续到 2026 年申报期。个人报税时应同时检查决定起始日、过渡规则和海外资产情况。

完整条件和 2026 年门槛可查看荷兰税务局的 Expat Scheme 官方说明

30% ruling

入职前准备资料,比入职后追补更稳妥

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