本文介绍工资税启动的一般流程。劳动法、集体劳动协议、养老金、移民许可和跨境社会保险可能需要其他专业人士参与。
一、知道第一名员工何时入职后，就应办理雇主登记
荷兰税务局说明，企业第一次雇用员工时，需要登记为雇主，最晚应在第一名员工开始工作的当天完成相关申请。登记后，企业会收到 loonheffingennummer，也就是工资税号码，以及列明申报期间的工资税申报通知。
不要把 KVK 登记自动等同于工资税登记。公司已经成立、已有 VAT 税号，也不代表已经具备工资税申报号码。
二、入职资料不仅是一份劳动合同
在入职前按要求核验并保存有效身份证明。
取得员工完成的工资税数据和税收抵免选择。
开始日期、工时、工资、假期和合同期限。
核对工资收款账户和员工姓名。
确认是否适用强制行业养老金或集体协议。
非欧盟员工需核对适用的居留和工作条件。
三、每个工资期间都要形成可追溯记录
工资处理通常包括毛工资、应税津贴、报销、假期津贴、养老金、员工保险、工资税和净工资。公司需要向员工提供工资单，并让工资记录、银行付款和工资税申报一致。
车辆、差旅、居家办公、奖金和董事工资等项目不能只按公司内部称呼处理。是否计入应税工资、能否免税报销，要看税法条件和留存资料。
四、工资税申报周期以税务局通知为准
取得工资税号码后，公司会收到 aangiftebrief loonheffingen，里面列出需要申报的期间。企业应在每个期间完成工资处理、提交申报并按正确参考号付款。
即使某一申报期没有实际发薪，只要申报任务仍然存在，也应确认是否需要提交零数据。员工离职后，还要处理最后一期工资、假期余额、年度工资单和后续申报。
五、股东董事的工资不能直接照搬普通员工
董事同时持有公司较大比例股份时，可能属于 directeur-grootaandeelhouder，也就是 DGA。DGA 工资、员工保险和劳动关系的处理可能与普通员工不同。公司不能因为董事也是股东就长期不做工资，也不能只按现金流随意决定工资。
设立 BV 时如果董事会实际工作，应尽早评估工资安排，并把结论与年度预算、企业所得税和个人所得税放在一起考虑。
六、官方流程从哪里核对？
首次雇员的雇主登记可参考荷兰税务局的 首次雇员与雇主登记说明。工资税的一般行政义务包括雇主登记、员工身份核验、工资记录、计算、申报和付款。
工资行政
员工入职日期确定后，就可以开始准备工资税
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